Digiworld là công ty cung cấp dịch vụ phát triển thị trường; phân phối chính thức tại Việt Nam. Hiện tại công ty có hệ thống phân phối với 16.000 đại lý trên toàn quốc với sự tin tưởng hợp tác của các hãng công nghệ hàng đầu Apple, Xiaomi, Dell, HP, Acer, Asus, Lenovo, Logitech, MSI, Huawei, Seagate...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý và điều phối nhà cung cấp (Vendor Management)

• Xây dựng chiến lược quản lý vendor, tìm kiếm, đánh giá và phát triển quan hệ đối tác với các nhà cung cấp dịch vụ (NVC, kho bãi, logistics, v.v.).
• Đàm phán hợp đồng, điều khoản dịch vụ & đánh giá năng lực vendor, đảm bảo hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí.
• Kiểm soát và phê duyệt quy trình thanh toán, bao gồm debit note, bidding, payment, đảm bảo tính minh bạch & thanh toán đúng hạn.
• Giám sát và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp thông qua KPI (SLA, OTIF, Lead Time), đề xuất giải pháp cải tiến dịch vụ.

2. Quản lý ngân sách & tối ưu chi phí vận hành

• Lập kế hoạch & kiểm soát ngân sách vận hành chuỗi cung ứng, đảm bảo tuân thủ ngân sách đã phê duyệt.
• Phân tích biến động chi phí, đánh giá hiệu quả đầu tư logistics & đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
• Phối hợp với tài chính & vận hành để phát triển chiến lược tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất hoạt động.

3. Quản lý dữ liệu & phân tích chi phí nhân sự

• Xây dựng hệ thống thu thập & tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận vận hành, kho, logistics.
• Phân tích chi phí nhân sự trong chuỗi cung ứng, dự báo & lập kế hoạch nhân sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
• Tối ưu hóa hiệu suất hoạt động dựa trên phân tích dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.

4. Quản lý & phân tích hiệu suất chuỗi cung ứng

• Xây dựng & kiểm soát hệ thống báo cáo hiệu suất chuỗi cung ứng, bao gồm Inventory Turnover, On-Time Delivery (OTD), Cost-to-Serve, v.v.
• Phát triển dashboard tự động để giám sát hiệu suất vận hành kho, vận tải, và phân phối bằng Power BI, SQL hoặc các công cụ BI khác.
• Xác định các điểm nghẽn trong quy trình vận hành, đề xuất chiến lược cải thiện hiệu suất logistics & kho bãi.

5. Thiết lập & cải tiến quy trình vận hành chuỗi cung ứng

• Xây dựng và triển khai SOPs, tiêu chuẩn vận hành nhằm nâng cao hiệu suất logistics, kho bãi và phân phối.
• Đề xuất & triển khai các sáng kiến tối ưu hóa quy trình, sử dụng phương pháp Lean, Six Sigma để nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Đào tạo đội ngũ nhân sự về quy trình mới, đảm bảo sự tuân thủ & cải tiến liên tục trong chuỗi cung ứng.

6. Quản lý kho & kiểm kê hàng tồn kho

• Thiết lập & giám sát quy trình kiểm kê kho định kỳ, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu tồn kho.
• Xây dựng chiến lược tối ưu hóa hàng tồn kho, giảm thiểu hàng tồn lâu, hàng lỗi, thất thoát.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Mua hàng, Sản xuất, Logistics) để cải thiện quy trình lưu chuyển hàng hóa.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Supply Chain Performance, Logistics hoặc Quản lý vận hành kho.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành phân phối ICT (công nghệ, điện tử, viễn thông), FMCG hoặc E-commerce.
• Hiểu biết sâu về quy trình quản lý vendor, đấu thầu, hợp đồng logistics & tối ưu chi phí vận hành.

2. Kỹ năng chuyên môn:

• Phân tích dữ liệu xuất sắc: Thành thạo Excel, SQL, Power BI, Tableau hoặc các công cụ phân tích dữ liệu khác.
• Kinh nghiệm quản lý ngân sách & kiểm soát chi phí trong logistics & vận hành kho.
• Hiểu biết về quản lý kho bãi, kiểm kê & tối ưu hóa hàng tồn kho (WMS, Inventory Planning).
• Am hiểu hệ thống ERP: Có kinh nghiệm làm việc với SAP, Oracle, WMS, TMS là lợi thế.

3. Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giao tiếp & đàm phán tốt, có kinh nghiệm làm việc & thương thảo với vendor.
• Kỹ năng quản lý & cải tiến quy trình trong chuỗi cung ứng, vận hành logistics.
• Khả năng làm việc với nhiều phòng ban (Tài chính, Mua hàng, Kho, Logistics) để tối ưu vận hành.
• Khả năng lãnh đạo đội nhóm, đào tạo & phát triển nhân sự.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
• Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác.
• Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI).
• Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Phúc lợi khác: sinh nhật, chế độ hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch năm, kick-off quý, các hoạt động vì cộng đồng.
• Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ.
• Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình phát triển rõ ràng.
• Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng động và đề cao phát triển bản thân.
• Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc.