MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

1. Thực hiện hồ sơ pháp lý sản phẩm

• Chuẩn bị, thực hiện và theo dõi hồ sơ công bố mỹ phẩm, hồ sơ liên quan đến an toàn thực phẩm.
• Xây dựng, rà soát và cập nhật Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) theo quy định hiện hành và đặc thù sản phẩm.

2. Thực hiện hồ sơ chứng nhận và công bố hợp quy

• Chuẩn bị, hoàn thiện và theo dõi hồ sơ chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy đối với hàng điện tử, công nghệ thông tin (CNTT) và các sản phẩm liên quan.
• Đảm bảo hồ sơ đáp ứng các yêu cầu pháp lý áp dụng và được hoàn thành đúng tiến độ.

3. Theo dõi và cập nhật quy định pháp luật

• Tra cứu, nghiên cứu và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan như Nghị định, Thông tư, Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN).
• Xác định các yêu cầu pháp lý áp dụng cho sản phẩm hiện có và sản phẩm mới.
• Theo dõi những thay đổi trong quy định pháp luật và đề xuất cập nhật hồ sơ, thủ tục liên quan khi cần thiết.

4. Quản lý hồ sơ Product Compliance

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ tuân thủ sản phẩm một cách đầy đủ, khoa học và có hệ thống.
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, đảm bảo khả năng truy xuất và tra cứu khi cần.

5. Phối hợp với các bên liên quan

• Làm việc với các phòng ban nội bộ và đối tác liên quan để thu thập, bổ sung thông tin, tài liệu phục vụ hồ sơ pháp lý sản phẩm.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh, vướng mắc và đề xuất hướng xử lý cho cấp quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN (JOB REQUIREMENTS)

• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Regulatory Affairs, Product Compliance, QA hoặc các vị trí liên quan đến hồ sơ pháp lý sản phẩm.
• Kiến thức chuyên môn: Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về hồ sơ công bố mỹ phẩm, an toàn thực phẩm, TCCS, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với hàng điện tử, CNTT và sản phẩm liên quan.
• Kiến thức pháp lý: Có khả năng tra cứu, đọc hiểu và áp dụng các văn bản pháp luật, quy chuẩn và tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến sản phẩm.
• Kỹ năng chuyên môn: Có khả năng chuẩn bị, theo dõi, kiểm tra và quản lý hồ sơ tuân thủ sản phẩm.
• Kỹ năng tin học: Sử dụng tốt Microsoft Word và Excel.
• Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh phục vụ công việc.
• Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm, chủ động theo dõi tiến độ và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:

• Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
• Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác.
• Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI).
• Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Phúc lợi khác: sinh nhật, chế độ hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch năm, kick-off quý, các hoạt động vì cộng đồng.
• Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ.
• Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình phát triển rõ ràng.
• Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng động và đề cao phát triển bản thân.
• Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc.

Địa điểm làm việc: Số 6 Đường Tân Thới Nhất 8, KP 5, P. Đông Hưng Thuận, TP. HCM.