MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. Quản lý vận hành đa văn phòng / khu vực

• Giám sát hoạt động hành chính tại các chi nhánh/khu vực.
• Đảm bảo tuân thủ quy chuẩn hành chính chung.
• Kiểm tra định kỳ (audit nội bộ) về tài sản, cơ sở vật chất.
• Phối hợp xử lý sự cố vận hành tại các điểm.

B. Xây dựng & chuẩn hoá quy định hành chính

• Thiết kế chỉnh sửa và ban hành:
• Quy định quản lý tài sản
• Quy định sử dụng văn phòng
• Quy định bảo trì – sửa chữa
• Quy định tiếp khách, phòng họp
• Xây dựng SOP vận hành hành chính áp dụng toàn hệ thống.
• Chuẩn hoá biểu mẫu, checklist kiểm soát.”.

C. Quản lý ngân sách & nhà cung cấp

• Kiểm soát chi phí hành chính toàn hệ thống.
• Đàm phán & thống nhất giá với nhà cung cấp dùng chung.
• Đề xuất tối ưu chi phí vận hành.

D. Kiểm soát tài sản & cơ sở vật chất

• Thiết lập quy trình kiểm kê định kỳ.
• Theo dõi thất thoát tài sản.
• Xây dựng tiêu chuẩn setup văn phòng (layout, branding, thiết bị).

E. Báo cáo & cải tiến

• Báo cáo chi phí vận hành theo khu vực.
• Đề xuất cải tiến quy trình.
• Xây dựng SLA xử lý yêu cầu hành chính.

YỀU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp đại học
• 3–5 năm kinh nghiệm liên quan
• Có kinh nghiệm quản lý đa điểm (multi-branch) là lợi thế.
• Xây dựng quy trình (SOP).
• Kiểm soát ngân sách.
• Quản lý nhà cung cấp.
• Audit & kiểm soát tuân thủ.
• Excel tốt (báo cáo chi phí).

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
• Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác.
• Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI).
• Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm
• Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Phúc lợi khác: sinh nhật, chế độ hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch năm, kick-off quý, các hoạt động vì cộng đồng
• Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ.
• Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình phát triển rõ ràng.
• Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng động và đề cao phát triển bản thân.
• Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc.