Digiworld là công ty cung cấp dịch vụ phát triển thị trường; phân phối chính thức tại Việt Nam. Hiện tại công ty có hệ thống phân phối với 16.000 đại lý trên toàn quốc với sự tin tưởng hợp tác của các hãng công nghệ hàng đầu Acer, Apple, Asus, Dell, HP, Huawei, Lenovo, Logitech, MSI, Seagate, Xiaomi...

Chúng tôi đang tìm kiếm Accounting Supervisor (Payable), người sẽ chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động kế toán thanh toán (Accounts Payable) cho cả hàng hóa (trade) và dịch vụ (non-trade), đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và tuân thủ quy định kế toán – thuế. Đồng thời quản lý kế hoạch dòng tiền (cash plan), hỗ trợ kiểm soát ngân quỹ và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thanh toán & Quản lý dòng tiền 

• Lập kế hoạch và theo dõi thanh toán hằng ngày/tuần/tháng.
• Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ thanh toán đúng quy trình, đúng hạn.
• Quản lý thanh toán tiền hàng, chi phí dịch vụ, thuê kho, logistic, công tác phí,...
• Theo dõi cấn trừ công nợ, trả trước – trả sau, credit note, incentive programs với hãng.

2. Kiểm soát chứng từ & Hạch toán:

• Kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, phiếu chi, đề nghị thanh toán).
• Hạch toán chính xác trên SAP, đảm bảo phân loại chi phí đúng tài khoản và mã cost center.
• Phối hợp với các phòng ban để đối chiếu công nợ định kỳ.

3. Thuế & Tuân thủ:

• Đảm bảo tất cả giao dịch tuân thủ quy định thuế GTGT, thuế TNDN, thuế nhà thầu.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, hợp đồng và nội dung thanh toán để được khấu trừ, ghi nhận chi phí hợp lệ.
• Cập nhật và hướng dẫn thực hiện đúng chính sách, quy định thuế mới nhất.

4. Báo cáo & Quản lý nhân sự:

• Lập báo cáo thanh toán, công nợ, và dòng tiền định kỳ.
• Quản lý, đào tạo và giám sát nhóm kế toán thanh toán (2–3 nhân viên).
• Rà soát, cải tiến quy trình thanh toán và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó 2 năm ở mảng thanh toán hoặc vị trí giám sát. Ưu tiên ngành phân phối, thương mại, FMCG, ICT.
• Am hiểu kế toán – thuế – chứng từ hóa đơn; sử dụng SAP/ERP là lợi thế.
• Đọc hiểu hợp đồng tiếng Anh, đặc biệt các điều khoản thanh toán.
• Lập kế hoạch dòng tiền, phân tích chi phí, kiểm soát quy trình, giao tiếp tốt, làm việc cẩn trọng và chính xác cao.
• Trung thực, trách nhiệm, tỉ mỉ, chủ động, có tinh thần cải tiến và chịu áp lực tốt.

QUYỀN LỢI NHẬN ĐƯỢC:

• Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
• Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác.
• Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI).
• Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm
• Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Phúc lợi khác: sinh nhật, chế độ hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch năm, kick-off quý, các hoạt động vì cộng đồng.
• Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ.
• Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình phát triển rõ ràng.
• Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng động và đề cao phát triển bản thân.
• Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc.